¿Cómo afecta la retribución flexible a la nómina?

En un mercado laboral cada vez más competitivo, las empresas están buscando constantemente formas innovadoras de atraer y retener a los mejores talentos. Una estrategia que está ganando popularidad es el plan de retribución flexible. En este blog te explicamos qué es un plan de retribución flexible y cómo afecta a la nomina del trabajador.

¿Qué es un plan de retribución flexible?

La Retribución Flexible es un tipo de compensación en el trabajo que permite a los empleados convertir parte de su salario en retribución por productos, derechos o servicios a un coste inferior al precio de mercado. Es decir, son gastos del día a día (guardería, transporte, comida, seguros, etc.) que se paga directamente con la nómina. Al ser servicios con exención total o parcial de IRPF, por lo que tu neto se incrementa.

Por otro lado, hay que decir que el empleado puede decidir si usar la Retribución Flexible o no. Y, hay que tener en cuenta que, la Seguridad Social, establece un límite del 30% del salario bruto anual que no este tipo de retribución no puede superar

¿Qué se puede incluir en un plan de retribución flexible?

De todos los servicios que se pueden incluir en un plan de retribución flexible, los seguros que más se incluyen son:

• Seguro de Salud Salud: Se ofrece la posibilidad de incluir a familiares (cónyuge e hijos menores de 25 años).
• Seguro de Vida: Ofrece protección financiera al trabajador y su familia en caso de fallecimiento o invalidez.
• Seguro de Ahorro y Planes de Pensiones:  Tiene como objetivo ahorrar para completar la pensión del Estado cuando llegue el momento de la jubilación.

Algunos de ellos como el seguro médico tienen límites de deducción (500€ por beneficiario).

¿Cómo afecta a la nomina del trabajador?

IRPF en nómina, devengos, deducciones, Retribución Flexible… A la mayor parte de los empleados en España, dichos conceptos se les escapan porque no suelen estar familiarizados con la interpretación de nóminas.

De hecho, cuando una empresa aborda la tarea de explicar qué es la Retribución Flexible y cómo contribuye a la economía de los trabajadores, lo primero que debe hacer es resolver cualquier duda. Estas han de girar en torno al salario, su distribución, los impuestos y deducciones vigentes… Pero también en cómo cada caso particular puede verse afectado de una manera u otra en función de condicionantes muy personales.

Conceptos de la nómina

Para saber cómo afecta un plan de retribución flexible a la nómina, es necesario entender cada uno de los conceptos que incluye, principalmente devengos y deducciones.

Si analizamos una póliza, lo primero que solemos encontrar es nuestro salario base, y debajo encontraremos los complementos salariales (incentivos, pluses, horas extras, etc). A continuación encontramos los beneficios contratados, su cuantía y el precio por día. Es decir, podrá ver los consumos que ha efectuado en productos y servicios de Retribución Flexible. Se incluirá en la columna de «Devengos» y reducirá el salario base. En este sentido, es posible que aparezca en negativo. Y por último, se especificará el descuento total de los productos de retribución flexible. Este importe se incluirá en la columna de «Deducciones».

Cómo afecta al IRPF

A continuación, vamos a profundizar en el IRPF, sus tramos dependiendo del salario y el impacto de estos en el neto anual.

Y es que, toda empresa aplica el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) en los sueldos de los trabajadores. Lo hace en forma de retención, de manera mensual durante todo el año fiscal, para así adelantar el consabido pago a la Agencia Tributaria. Dicho concepto aparece siempre desglosado, o debería, en cada una de las nóminas del empleado.

La tributación por IRPF es un impuesto directo y progresivo. Esto último quiere decir que grava de manera diferente y proporcional a cada persona en función de su retribución.

Lo que nos interesa saber es, sobre todo, que el IRPF no se aplica sobre el total devengado ya que, por ejemplo, no toma en cuenta ciertos beneficios económicos que el trabajador disfruta a cargo de la empresa. He ahí la ventaja de los planes de Retribución Flexible para las plantillas. Esto quiere decir que, los productos/servicios incluidos en el plan de retribución flexible no aumentan esa base imponible susceptible de ser gravada por el IRPF.

En definitiva, la retribución flexible reduce el bruto que tributa a IRPF, ya que, contratando servicios dentro de la retribución flexible, el coste que se invierta en ellos se deducirá automáticamente del salario bruto y, por ende, del total que se tiene en cuenta para calcular el IRPF. De esta manera, se reduce parte del IRPF que afecta al salario bruto de los trabajadores, consiguiendo que finalmente tengan que pagar menos impuestos.

Hay que recalcar que, el seguro médico o el seguro de vida son beneficios que normalmente están exentos de IRPF, siempre y cuando no superen el 30% del salario bruto o total devengado.

Cómo afecta a tu cotización

Aunque hagas uso de la retribución flexible, seguirás cotizando por la totalidad de tu salario bruto pese a estar ahorrándote el IRPF del servicio que contrates.

En definitiva, cuanto mayor sea la cantidad de estos gastos deducibles, más baja será la base imponible y, por tanto, menos impuestos hay que pagar en la renta. Además, los trabajadores estarán pagado un importe menor por los productos/servicios incluidos en  su plan de retribución flexible, que si los contratan fuera de dicho plan. Esto quiere decir que, un plan de retribución flexible ofrece un doble ahorro. Por un lado, el precio de los seguros sale más barato y pagará menos de IRPF. En pocas palabras, una vez descontados los seguros o cualquier producto incluido en el plan de retribución flexible, el trabajador disfrutará de un salario mayor que si los tuviera que contratar por su cuenta.

En contraposición, para la empresa, la retribución flexible es una estrategia ganadora para las empresas. Les ayuda a atraer y retener talento, mejora la satisfacción y el compromiso de los empleados, fortalece su imagen corporativa y ofrece beneficios fiscales. Y además, no supone un coste adicional para la empresa, ya que el salario es el mismo. La única diferencia es que parte de su importe lo abona mediante el plan de retribución flexible.

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